Autoritatea de Supraveghere a arhivei electronice a fost desemnata ca
fiind Ministerul Justitiei prin art.3 din Regulamentul pentru organizarea si functionarea Arhivei Electronice de Garantii Reale Mobiliare, adoptat prin Hotararea Guvernului nr.802/1999 si are drept scop controlarea activitatii Corpului operatorilor, a operatorilor si a agentilor autorizati, precum si functionarea arhivei, in scopul asigurarii respectarii dispozitiilor Titlului VI din Legea nr.99/1999 si ale Regulamentului.
In acest scop, Autoritatea de Supraveghere exercita
urmatoarele atributii:
a) autorizeaza operatorii in vederea
inscrierii avizelor de garantie in arhiva;
b) supravegheaza activitatea de inscriere a
avizelor de catre operatori si agentii acestora;
c)
administreaza si intretine sistemul computerizat de siguranta al arhivei
amplasat la sediul Ministerului Justitiei;
d) poate efectua inscrieri de avize de
garantie in arhiva în cazurile de extrema urgenta, atunci cand operatorii
autorizati nu pot face fata cererii de inscrieri si cand acest fapt ar conduce
la o intarziere mai mare de 3 zile in efectuarea inscrierilor de catre
operatori;
e) controleaza activitatea operatorilor si
agentilor autorizati, precum si functionarea arhivei;
f) poate emite decizii pentru punerea in
aplicare a prevederilor legale, acestea
avand caracter obligatoriu pentru
operatori si agentii acestora;
g) examineaza orice plangere primita
privitoare la nerespectarea de catre operatori, directorii de arhiva sau agentii
imputerniciti a dispozitiilor legale si
dispune masurile corespunzatoare pentru indreptarea situatiei;
h) supravegheaza desfasurarea activitatii
operatorilor si agentilor imputerniciti in conformitate cu regulile de
concurenta loiala, sesizand Oficiul Concurentei atunci cand considera ca sunt
probe suficiente in acest sens;
i) coopereaza cu operatorii si agentii
acestora, respective Corpul oparatorilor, in scopul imbunatatirii
performantelor si calitatilor tehnice, a administrarii si functionarii arhivei;
j) asigura accesul direct si gratuit al
publicului la citirea si copierea informatiilor inscrise in arhiva;
k) constata, prin organele sale
specializate, savarsirea contraventiilor prevazute in legislatia in materie si
aplica sanctiunile corespunzatoare;
In cazul in care operatorii sau agentii autorizati ai acestora incalca in mod repetat dispozitiile legale si deciziile Autoritatii de Supraveghere, aceasta poate sa suspende sau sa revoce dreptul
operatorului/agentului de a opera in arhiva.
De asemenea Autoritatea de
Supraveghere are competenta de a solicita operatorului orice document sau
informatie, pe care acesta este obligat sa o furnizeze in termenele stabilite
sub sanctiunea suspendarii dreptului de a efectua inscrieri in arhiva, precum
si de a ridica toate documentele operatorului in cazul in care constata
incalcari grave si repetate ale legii.
